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    行業標準

    qms質量管理體系 必修課 | “77節課解讀質量管理體系標準的重點和難點”,懂得系統學習的人

    發布時間:2023-08-18 12:36:50

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    從上世紀九十年代開始,我國大范圍地導入ISO9001質量管理體系認證,到現在已經有近三十年了。但是質量管理體系在組織內的應用,除了獲得一張認證證書外,并不令人感到滿意?!皟蓪悠ぁ边@是我們最常用的對質量體系的評價抑或印象。

    除了一張證書,好像質量管理體系的價值并沒有我們期望的那么大,甚至……感覺……(我就不要說的太直白了吧?。_@是ISO9001標準的責任嗎?

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    質量管理體系在大多數人心目中到底是一種什么樣的存在呢?說起“質量”兩個字,大家肯定都會認為其很重要,關系企業的聲譽甚至是生死。所以,“以質量為中心”或者“質量第一”的標語口號在組織,特別是制造企業中隨處可見。

    但是,一提到“質量管理體系”,大家都會覺得那是質量部門的事情,跟我并沒有太多的關聯,最多就是在第三方審核的時候配合一下,接受一下審核員的審核,別有不符合項。

    日常,企業的質量管理不就是產品檢驗、處理內外部質量問題嘛!大家都是這么日復一日,年復一年的的應對著,沒覺得這個體系給我們帶來了什么價值,甚至有的時候為了應付內審、管理評審等工作,還要準備一堆沒價值的文件記錄,讓大家覺得認證ISO9001是一種額外的負擔。

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    ▲以質量為中心的眾生相(注:本圖來自網絡,很形象)

    上述情景,并不是危言聳聽,也不是夸大事實,這是大多數組織“質量管理體系”生存的現狀和真實寫照。其實,企業的領導、員工們也很困惑,難道我們辛苦策劃和維護的“質量管理體系”就應該是這樣的嗎?

    答案肯定是否定的。但為什么現狀卻不令人滿意呢?究其原因,最根本的是,“我們把太多的精力放在了對體系標準的研究上,而忽略了對組織內部系統和流程的研究”,換句話說就是“重符合性,輕有效性”。

    我們總是把“貫標”這個詞掛在嘴上,但是,我們忽略了一點,這個“標”往哪里“貫”?是我們為標準服務,還是標準為我們服務?

    那“質量管理體系”到底應該是一種什么樣的存在?我思考了很多年,也一直在用實踐檢驗我的想法。終于有一天我在網絡上看到下面這張圖,這張經典的人體素描的藝術構圖,這就是我一直要找的對ISO9001質量管理體系最好的詮釋和解讀。

    接下來,我從四個方面解讀一下。

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    ▲ ISO9001標準詮釋圖(注:本圖來自網絡,找不到比它更合適的了)

    首先,從ISO9000:1987版標準頒布到現在,歷經了1994版、2000版、2008版,到現在的2015版,每一次標準改版都是一次管理思想的升華。標準更新到2000版,應該講已經非常的完美。

    ISO9001標準整合PDCA、八項管理原則以及過程方法,把質量體系管理理論升華到了管理哲學的層面。ISO9001:2015版又在此基礎上借鑒卓越績效管理,提出基于的風險思維、領導力等,為未來十年或更長時間提供了一個穩定的系列核心要求。

    所以說,從標準本身而言,其已經上升到了管理哲學的高度(很多諸如辯證唯物主義的哲學思想在標準中有所體現),是一門純粹的管理藝術集大成者!我們完全可以用藝術的眼光去理解和審視這個標準。從這個角度看,它應該是美的,是管理藝術的構架,是管理藝術的表現形式和完美呈現。

    其次,ISO9001是一部標準,為組織的質量管理體系策劃、構建和維護提供了最基本的要求,它是組織質量運作系統,乃至整個運營系統的規范。在此基礎上,各行業衍生出適合本行業的質量管理體系標準,比如IATF16949、AS9100、ISO13485,甚至包括ISO14001、ISO45001等等。

    做為管理標準和規范,ISO9001有管理的底線,它是企業管理的基本法,是規矩,不能隨便的逾越。所以,從這個角度看,它應該是方的,是“規矩”,也就是上面圖片的方框。

    第三,“不以規矩,不成方圓”?!耙幘亍笔鞘侄?,“成方圓”才是目的。ISO9001是標準,也就是所謂的“規矩”,但其只是提出了最基本的要求,并沒有為組織劃定條條框框。

    我們應該基于行業和組織自身的特點深入理解、靈活應用,而不應該機械地迎合標準要求,而失去組織自我運作的特點和特色。方的東西是不能運轉的,標準不應該是制約組織高效運作的枷鎖,更不應該是負擔。

    “貫標”不是我們為標準服務,不是為了簡單迎合標準的要求,標準是為我們企業高效、有效的運作服務的,但現實剛好相反。方的東西是無法運行的,所以,從這個角度看,我們應該運用方的“規矩”畫出能運轉的“圓”。也就是說,標準應該有機融入到企業的業務運作中去,看不到標準的痕跡,但卻能有效(達到期望結果的能力)的運行。

    如何將標準轉化為可運轉的“圓”?其實,就是基于標準中提到的“過程方法”這個管理原則和理論基礎,分析組織的業務過程,梳理業務過程,將標準要求融入到業務運作過程(流程)中去,指導業務過程(流程)有效(達到期望結果的能力)的運作。QualityIn質量學院已經總結出大量的工具方法,并成功地加以實施運用。

    最后,也是最重要的一點,質量管理體系應該為組織帶來價值。

    質量管理也是管理,任何無法創造價值的管理都是浪費。現代的質量管理歷經質量檢驗(QC)、質量保證(QA)、質量管理(QM)等階段,逐漸從狹義的質量(產品質量,小質量)向廣義的質量(工作質量,大質量)進化。

    實物產品的質量是系統和流程運作的結果,要想獲得好的結果,必需對組織運作的各個環節(業務活動質量或工作質量)進行管理和控制。不但要強調預防、降低失敗的成本,還要提升管理的效率,降低運作的成本(這里提到的效率,不是單純快和慢的概念,是達成的結果和投入資源的比率,是投入產出的關系)。

    降低成本,也就意味著為企業創造了利潤(按照豐田的理論,降低成本比單純擴大市場份額所創造的利潤還要多)。

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    ▲ISO9001標準的框架結構

    ISO9001:2015版標準將質量管理體系上升到了組織經營層面,輸入和輸出結果除了影響到顧客,還包括了所有受影響的相關方(顧客、員工、股東、供應商和合作伙伴、社會等)。它應該為組織提升效率、降低成本帶來幫助,回歸質量管理體系標準最根本的價值,并以其為基礎打造組織的卓越運營體系。

    因此,從這個角度看,質量管理體系應該為企業經營帶來力量,是能夠為組織帶來價值的。就像人體素描圖中的男性人體,充滿了肌肉和力量。這也是標準中多次提到有效性和效率的內在涵義,下面這張金字塔模型能夠很好的詮釋其核心思想。

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    總結一下,ISO9001標準(抑或是質量管理體系)是管理藝術的集大成者,是企業管理的基本法,但它絕對不是束縛企業運作的枷鎖,要將其有效融入組織的業務過程(流程),并不斷改進其有效性和效率iso9001體系認證機構,最終為企業降低成本、提高利潤作出貢獻。當然,要實現上述目標,是需要方法論來支撐的。

    另外,說到學習標準,很多人都覺得枯燥難懂。QualityIn質量學院策劃了《77節聽得懂的質量管理體系標準解讀》視頻課,按照質量管理體系的框架,從第1章節至第10章節,每個章節中最最精華的知識點,一共有77個知識點,以汽車行業的最佳實踐為核心,用有趣的講法,解讀標準背后的故事。真正透過標準字面的意思,理解其背后的意圖!

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    本課由QualityIn質量學院創始人賈自強老師親自主講,每天10分鐘,77堂課,賈老師將質量管理體系標準中最最精華的知識點解讀給你聽;

    每天10分鐘,77堂課,你將會聽到很多不一樣的的知識與觀點,你的知識將會因此而充實;每天10分鐘,77堂課,讓我們一起學習,一起體驗不一樣的質量管理知識之旅。

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    ▲課程試聽

    完整課程《77節聽得懂的質量管理體系標準解讀》

    課程總時長:13小時18分鐘

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    180天課程有效期

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