iso9000質量管理體系 商業銀行實施ISO9001:2008質量管理體系的意義

商業銀行信貸業務實施ISO9001:2008質量管理體系的意義

一、引言：

銀行作為我國金融體系的主體，在國際發展的大潮流下，面臨迎接國際同行業滲入的巨大挑戰，也承受著巨大的競爭壓力。面對日益增長的市場競爭壓力和服務需求，全面導入ISO9001：2008國際質量管理體系是金融行業提升金融服務質量及防范金融操作風險、提高銀行競爭力的有效手段和必然趨勢。

二、銀行信貸業務條線如何導入ISO9001:2008質量管理體系：

1.樹立以合規經營為原則、滿足顧客需求為宗旨的管理理念，提高顧客滿意度。ISO9001質量管理體系的管理核心之一是“以顧客為關注焦點”，銀行信貸業務質量管理的評價最終結果來源于顧客對銀行信貸業務工作質量的反饋，即顧客滿意程度。ISO9001質量管理體系標準中，“顧客”的概念并不只是指銀行所服務的終端客戶，而是包括以客戶需求為導向的、延伸至銀行信貸業務條線內部各職能部門間的需求關系也是一種客戶關系。即銀行內信貸業務條線中后臺信貸管理部門是在管控信貸風險的前提下，為一線信貸客戶經理服務的。通過推行ISO9001質量管理體系，對信貸業務流程、服務環境、服務行為、服務標識等進行統一規范，使職員的精神面貌、業務技能水平都會有明顯改善，顧客滿意度和社會認可程度都會大大增強。另外，銀行自身在企業文化建設方面要想取得長足的進步和發展，也通過貫徹ISO9001質量管理體系標準樹立銀行品牌形象，近一步增強自身的競爭實力。

2.建立規范化、系統化的信貸業務操作規程，梳理了信貸業務條線的業務流程，在梳理業務流程的同時識別了存在業務流程中各環節的風險點，并對風險點進行評估及采取相應的管控措施，使風險控制能力得到進一步加強。近年來，金融機構案件頻發，究其根源，都與相關業務人員違規操作相關。按照ISO9000質量體系標準的要求，在業務領域建立一整套符合國際標準的體系文件，內容涵蓋金融信貸業務條線各崗位職責、規章制度、操作規程、服務規范以及審批流程及權限等，能有效防止這類問題的發生。文件化的ISO9001質量管理體系不僅是銀行業高效的管理工具，更是防范和控制銀行業操作風險的有效手段。

3.形成追求實效、持續改進的內部完善機制，增強對市場的快速反應能力：

ISO9001質量管理體系是循序漸進的、追求實效、持續改進的管理標準。銀行業推行這個標準，將審計稽核、服務監督、監管檢查、績效考核等納入到質量管理體系中，通過內部審核與外部審核的雙重監督作用，在銀行內建立持續改進機制，使內部管理和服務質量得到有效地提高，從而增強銀行業對市場變化的快速反應能力。

4.全面提升內部管理水平：

將銀行信貸業務各項基礎工作納入事前策劃、事中監督、事后測量分析與持續改進的PDCA（計劃——實施——檢查——改進）戴明循環的質量管理模式之中進行控制，實現對信貸業務服務全過程的有效控制。

三、銀行業推行ISO9001：2008的意義：

我國加入WTO，金融業面臨的沖擊是首當其沖的，外資銀行的滲入，會與中資銀行展開激烈競爭。從戰略發展的需要出發，在全行推行ISO9001：2008國際質量管理體系，是銀行業管理水平再上新臺階的重要標志，是戰略發展的客觀需要。因此，全面推行ISO9001質量管理體系，全面提升管理層次，并以此為平臺，促進各項事業健康發展，在銀行業具有重要的現實意義：

1. 銀行業全面推行ISO9001質量管理體系，突破傳統商業銀行舊的管理模式，達到以“流程再造、改善服務質量、提高工作效率、提升核心競爭力”的目的，建立系統化、規范化、文件化的質量管理模式，按流程管理的思路運作和管理體系，實現對銀行服務全過程的有效控制，提升內部管理水平，為全行綜合管理水平的提升提供切實的保證。

2. 同行業競爭是一種爭奪優良顧客的競爭，銀行建立質量管理體系，將會在顧客市場中打造自身的品牌優勢，這對爭取優質顧客、有效占領顧客市場將起到很大的推動作用：銀行建立質量管理體系，通過顧客需求、顧客投訴處理、顧客滿意度調查等方法，建立起快速反應機制，加強與顧客的溝通，能夠大大增強顧客的滿意度和提升顧客的忠誠度。

3. 銀行在滿足顧客要求和期望提供的金融服務中，為使顧客滿意，創造競爭的優勢，還應了解顧客潛在的需求，爭取超越顧客期望。

4. 銀行金融業建立質量管理體系按國際質量標準進行操作，在管理和服務上與國際接軌，沖破非關稅壁壘。

5. 商業銀行管理手段的科學性決定了生存的關鍵，而ISO9001質量管理體系對組織的管理層、操作層都有嚴格的要求，它不僅可以明確行為者的責任，提高工作效率，還可以有效地糾正和預防各種不合格操作，這對規范銀行職員的業務操作將起到顯著的作用。

6. ISO9001質量管理體系是一個融管理承諾、以顧客為關注焦點、質量方針、質量目標、持續改進等多項質量管理要素于一體的綜合管理系統，要求各級管理者必須身體力行，主動參與質量管理，適時監督質量體系的正常運行，重視對組織過程的監視和測量。這對強化銀行業經營管理，杜絕職員的違規操作行為將起到有力的監督和控制作用。

7. 可以規范操作流程，加強業務監管，有效控制經營風險?，F代銀行正在向經營自由化、業務多元化、機構國際化、存貸證券化的方向發展。隨著業務品種的創新、市場范圍的擴大，競爭程度加劇，經營風險也日益加大，保障經營安全是銀行業管理工作的核心。

8. 依照ISO9001:2008質量管理體系“過程管理”的理念，將銀行信貸業務流程進行精心細致梳理，同時，將原來復雜的流程進行簡化，特別是流程間跨部門接口的梳理，將原本職責不清、互相推諉的節點消除。從而使運營更流暢、效率更高。另外，在每個業務流程中，按照“過程”的概念iso9001體系認證機構，明確過程的輸入的需求，如何將其轉化為輸出所期望結果，就必須管控過程本身的運作。我們按照“5W1H”即Who（誰）、Where（哪里）、What（什么）、When（何時）、Why（為什么）、How（怎樣做）的方法論編制過程的控制流程，這樣形成的文件化的ISO9001質量管理體系文件是適合的、有效的。不但提升各級員工的操作能力，同時，讓信貸業務不同階段的員工明白整個業務條線的要求，減少認為被退回補充資料的機會，從而大大提高了信貸審批的工作效率！

9. 建立了以“信貸業務流程”為基礎的文件化的質量管理體系，可以作為新員工的培訓、學習的教材。從而，使新員工能更快地勝任自身的工作崗位。同時，在職員工也能借助文件化的質量管理體系進一步熟悉及提升業務技能。為建立一支業務素質良好的、風險意識強的信貸業務條線員工隊伍打下了堅實的基礎。

四、銀行業推行ISO9001質量管理體系的過程中可能存在的問題及解決措施：

銀行業推行ISO9001質量管理體系的過程中可能存在的不足之處：

1.職員對體系運行重要性的認識不足：

部分職員對ISO9001質量管理體系體系文件的內容掌握不夠，影響了體系文件的正常運行。

2.工作思維方式轉變還不夠：

部分單位不能按照或完全按照質量管理體系的流程要求來開展工作，仍然走老路，用老法，特別是繼續沿用不符合標準要求的落后作法。

3.違規業務操作的問題還不少：

在具體業務工作中，個別單位不能完全按照體系文件的規定進行業務操作，導致業務操作風險加大，為業務工作的正常開展留下隱患。

4.管理人員整體素質還參差不齊：

由于各單位負責質量管理體系的管理人員均屬于兼職，對體系要求以及各種流程的知識掌握較少，管理水平還有待提高。一方面由于管理人員自身學習不夠，另一方面組織這方面培訓還不充分。

這些問題和不足，迫切需要銀行業在推行ISO9001：2008質量管理標準的全過程中，進一步加大執行力度，合理、有效解決。