環境管理體系 最新2022版質量體系各部門內審檢查表及審核記錄.docx
2022版質量體系各部門內審檢查表及審核記錄.內部審核記錄編號：JF—9.2—03序號：受審部門管理層審核時間2022.6.6標準條款審核內容及方法審核記錄合格Y/不合格N組織在籌劃管理體系時有無考慮內外部環境的影響？有無對管理體系進行評估？組織進行了內外部各方面環境因素的識別考慮，并進行了綜合評估，確定了體系建設的根本框架和開展策略。詢問最高管理者有無承當管理體系的責任？有無確保管理方針和定？是否適宜？有無溝通？資源配體系融合度是如何考過程方法和基于風險的思維運用程度如何？最高管理者對市場及管理體系十分關注并親自參與體系過程籌確保管理方針和目標的制定，進行評審，并得到宣傳和溝通。配置了管理體系運行所需的資源體系管理根本與公司的各項管理相融合具備了根本的風險管理思維，過程方法得到初步的運用和實能夠跟蹤體系運行的過程，了解管理運行狀態。有無跟蹤結果？對相關事務有無落實？1〕是否確保在組織的職能和層次上建立管理目2〕管理目標是否包括滿足產品要求所需的內3〕管理目標是否可測量，并與質量方針保持一4〕管理目標實現情況的測量結果，是否實現了持續改良？制定了公司級4理目標及分解到各部門/車間，與方針保持一致。
管理目標中包含了滿足與產品和效勞有關的內容。目標均可測量，明確了目標的管理部門、目標的監控周期，并按規定對目標完成情況進行了統計，抽查月-5月目標完成情況，滿足持續改良的要求。資源需求是否確定并提供，有無包含了內部和外部的資源滿足？按體系籌劃的要求確定并給予提供和滿足了資源的需求，抽查人員、設備等資源根本滿足要求。有無獲取顧客滿意的方式方法？確定多長時間進行一次調查？主要采用電話回訪、每年進行一次顧客滿意度調查表等方式進行顧客滿意的監視和測量。調查內容包括：交貨有無進行調查統計？調查統計結果如何？能否滿足要求？是否到期、產品質量、售后效勞、對產品的意見和改良建議等。本年度目前對局部客戶進行了一次滿意度調查，調查內容根本完整，調查有效。抽查滿意度調查結果：對發放的顧客滿意度調查表進行統計，到達了目標規定要求。目前暫未發生客戶投顧客滿意的實施根本有效。1〕最高管理者是否按籌劃的時間間隔評審管理體系，以確保其持續的適宜性、充分性和有效2〕評審是否包括評價體系改良的時機和變更的需要？3〕是否保持管理評審的記錄？管理評審每年進行一次，制定有本年度管理評審方案，方案評審時間為6月中旬，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。
制度明確。按規定的頻次方案管理評審。管理評審輸入較為充分，通過滿意度調.4〕評審輸入是否包括：以往管理評審所采取措施實施情況、與管理體系相關內外部因素的變化、有關管理體系績效和有效性的信息是否充分、資源的充分性、應對風險和機遇所采取措施有效性、改良的時機。5〕評審輸出是否包括：與體系及其過程有效性的改良、與顧客要求有關的產品的改良、資源需求、體系的變更、有關的任何決定和措施查，顧客對產品根本滿意，產品質量有所提高。管理方針、目標、體系運行等輸入充分。管理評審未到方案節點待實施。Q:10組織有無確定并選擇改良時機，是否包括糾正、糾正措施、持續改良、突變、創新和重組。是否用以確定采取措對適宜與組織的改良時機進行了籌劃，確定改良時機包括了糾正、糾正措施、持續改良、突變、創新和重組等內容。內容較為充分，關注.施，以滿足顧客要求和增強顧客滿意?；I劃中的改良是否以滿足要求并關注未來的需求和期望？籌劃是否滿足糾正、預防或減少不利影響？是否能改良質量管理體系的績效和有效性？了顧客要求及增強顧客的滿意，適宜。Q:10持續改良的機制如何？有否應用予以實施改良？組織是否較全面持續改良管理體系的適宜性、充分性和有效性？應用了相應的方式以尋求改良，找到了改良點，采取了措施并實施。
對體系運行中的其他過程也需求了改良，適宜，符合要求。審核員：內部審核記錄編號：JF—9.2—03序號：.受審部門行政部審核時間2022.6.6標準條款審核內容及方法審核記錄1〕是否確保在組織的職能和層次上建立管理目標？2〕管理目標是否包括滿足產品要求所需的內3〕管理目標是否可測量，并與質量方針保持一致？4〕管理目標實現情況的測量結果，是否實現了持續改良？制定了公司級項管理目標及分解到各部門/間，與方針保持一致。管理目標中包含了滿足與產品和目標均可測量，明確了目標的管理部門、目標的監控周期，并按規定對目標完成況，滿足持續改良的要求。1〕管理體系籌劃對變更的要求是否滿足體系的完整性，有無考慮后2〕有無考慮資源的變化及職責權限是否得到籌劃及變更的影響識別滿足體系標、運行過程能力的要求。變更籌劃考慮體.有效地規定和執行情系出現變更時保持其完整性。職責權限在質量手冊中得到明確并按要求執行組織有無確定如何滿足體系運行并提供所需要的人有無人力資源規劃、選人用人留人的相關要求？管理體系運行對組織所需的知識包含哪些？有無規定和確定？在有需求的范圍內能否獲?。坑袩o獲取和更新知識的途徑？公司確定了人力資源規劃，明確了公司崗位任職要求。
組織的知識管理建立有知識管理控制程序，編制了知識資產管理清單，標準了公7.51、是否明確了人員的能力要求?2、是否采取培訓、輔導、重新分配、招聘或其它措施使人員滿足要3、如何確保員工的管理意識？4、人員意識是否滿足體系運行的需要？制定了崗位說明書，對能力要求進行了明確，抽查主要管理崗位公司明確了內外部溝通的方式，如通過會議、討.1)有無規定內外部溝通的內容？2)溝通的時機對象有無確定？3)溝通的方式接口是否明確？管理體系文件有無成文信息？9、成文信息是否包含標準要求的內容？10、成文信息是否能夠與組織自身的要求相適論、通知、面談等方式進行，內外部溝通暢通有效，信息能得到較好的傳遞。抽查以上成文信息包含了標準要求的形成文件的信息，涵蓋了公司確定的為確保質量管理體系有效性所需的形成文件的信息。5.31、公司有無顧客財產和外部提供財產的管理要求？2、公司有無按照規定要求識別和管理顧客的財產？3、管理是否到位？是否有效？負責人介紹：顧客財產主要為顧客的信息、客戶的圖紙及樣件，公司進行統一登記、備案，目前沒有發生過泄露的情況。公司顧客提供的財產有圖紙、樣件。抽查客戶山東臨工、金利液等產品圖，按規定進行管理，適.宜、有效。
1.11〕有無確定需要監視測量的對象？2〕是否籌劃并實施監視、測量、分析和改良過程的方法？3〕監視測量的時機是否明確？4〕有無確定分析評價的時機？能否確保體系的符合性？5〕籌劃的監視測量是 否適宜？ 在成文信息中確 定了監視測量的 對象，有籌劃并 量、分析和改良過程的方法，確 定測量時機較為 適宜，籌劃分析 評價的時機也較 為適宜，籌劃監 視測量的內容對 持續改良體系的 有效性適宜。 有無建立數據分析和評價的要 使用了哪些分析和評價方法？ 分析和評價的內容包括哪些？是 否包括標準和規定 的要求？ 抽查幾份分析和評價情況，檢查 是否完整、充分？ 能否對持續改良起到作用？ 公司制定有數據 分析控制程序并 析，為質量改良提供依據，如對 客戶反應質量問 題分析整改，并 通過日常過程監 控和相關過程目 標統計來進行分 析和評價，但多 數有關記錄保存 不善，建議后續 改良。 1、是否有成文的糾正措施管理規定? 2、規定的內容是否完 在糾正措施管理 規定中對要求進 行了明確。 .成，是否符合公司現有 的特點？ 3、有無改良的措施情 況發生？措施有無進行 原因分析，有無進行跟 蹤驗證，對結果有無進 行評審確認？ 4、糾正措施有無成文 信息，是否包含不合格 的性質以及隨后所采取 的措施；糾正措施的結 果等內容？ 5、措施的有效性是否 符合要求？ 抽查，對內審提 出的不符合項iso9001體系認證機構， 得到了確認，進 行了原因分析， 并分析了原因的 理，對最終結果進行了跟蹤驗證 及評審，確認符 合要求。
管理評審也提出 了改良意見，對 改良意見進行了 評審，確定了改 良要求、實施方 法，并進一步追 果，過程符合控制要求。 目前通過對整個 體系運行中確定 的不符合及采取 的措施情況看， 未出現需要更新 籌劃期間確定的 風險和機遇的情 況，也未出現質 量管理體系需要 變更的情況，整 11 .個控制與要求相 適應。 控制根本適宜。 Q:10 持續改良的機制如何？有否應用予以實施改 組織是否對管理評審的分析、評價結果，以及 管理評審的輸出，確定 是否存在持續改良的需 求或時機。 組織是否較全面持續改 良管理體系的適宜性、 充分性和有效性？ 應用了相應的方 式以尋求改良， 包括對管理評審 進行了分析評價 合改良，但未能 保持改良措施實 施跟蹤驗證的證 對體系運行中的其他過程也進行 了改良，根本適 宜，符合要求。 審核員：內部審核記錄 編號：JF—9.2—03 序號： 受審部門 市場運營部 審核時間 2022.6.6 標準 條款 審核內容及方法 審核記錄 合格Y /不合格N 1.21、如何表達滿足顧 客和法律、法規要求 的重要性及資源投入 情況 2、詢問如何理解以 顧客為關注焦點 產品質量、效勞考 慮顧客的需求。
了 解顧客的潛在要 求，通過各種方式 得到顧客的信息反 應，加以分析，用 以提高顧客對公司 的滿意程度。對于 .顧客的要求及時地 給予落實。不斷向 員工灌輸“顧客是 上帝〞“顧客的要 求永遠是對的〞等 理念，滿足顧客要 求是企業最根本的 事情，不斷增強顧 客滿意是永遠追求 的目標。 1、有無規定內外部溝通的內容？ 2、溝通的時機對象 有無確定？ 3、溝通的方式接口 是否明確？ 4、溝通是否順暢有 制定了溝通管理制度，內容明確，溝 通的方式靈活，通 過會議、討論、通 知、面談等方式進 行，溝通暢通有 效，信息能得到很 好的傳遞。 1、是否需要外部供方管理的制度？ 2、所確定的外部供 方是否全面？ 3、管理制度中是否 涵蓋了外部供方的評 價、選擇、績效監視 以及再評價的準那 4、有無按準那么的要求進行實施？ 5、實施過程中有無 主管介紹，目前公 司的外部供方提供 的產品主要有鋼 管、鋁管等；建立 有采購控制程序， 明確了采購產品的 管理職責和控制程 序；其中規定了對 外部供方的評價、 選擇、績效監視以 .問題發生，發生時有 無分析采取措施改 6、外部供方有無進行重要度分級？ 7、有無確定對控制 方式？有無驗證的需 要？如何進行驗證有 無明確？ 8、控制程度是否適 宜有效？ 9、公司與外部供方 溝通之前是否對相關 要求進行了確認？包 括采購信息的批準？ 10、采購信息是否充 11、公司與外部供方溝通信息是否包括： 所提供的過程、產品
