物業公司如何辦理質量、環境管理體系認證
現在大部分的物業公司都有質量管理、環境管理、職業健康安全管理體系認證。究其原因,一方面是因為市場競爭?,F在的競爭越來越激烈,市場透明程度高。打價格戰已經沒有出路了,就只能提升自身的實力。另一方面,則是因為物業行業的特性,要求物業公司辦理體系認證。那些科技、生產類企業,可以通過科研來展示自己的實力。而物業、保安公司能用來證明自身實力的材料很少,體系認證就是一個非常好的方式。
那么,質量管理、環境管理、職業健康安全管理體系認證該怎么辦理呢?
一般來說,物業公司三體系認證辦理流程如下:
1. 準備階段:在準備階段,企業需要明確認證的具體體系(如質量管理體系、環境管理體系),并了解相應的認證標準和要求。
2. 文件編制:在文件編制階段,企業需要制定和完善相關的體系文件。這些文件應符合認證標準的要求,并能夠真實反映企業的管理體系。如果企業沒有專職的體系認證內審員iso9001體系認證機構,很難編寫這些文件。因此需要專業的咨詢公司的輔導、協助。
3. 內審:內審是指企業內部對管理體系進行自我評估的過程。企業應組織內部審核團隊,按照認證標準要求對管理體系進行全面審核,發現問題并進行改進。
4. 認證機構申請:向國家認監委批準的機構提交認證申請。認證機構將評估企業的申請材料,并進行初步評估和準備。
5. 認證評估:認證評估是認證機構對企業管理體系進行全面評估的過程。評估通常分為兩個階段:初步評估和認證評審。
6. 認證決策:認證機構將根據評估結果,對企業是否符合認證要求進行決策。如果認證通過,將頒發認證證書,并注明認證的范圍和有效期。認證有效期為三年,每年需要年審。
物業公司辦理三體系認證需要準備的材料如下:
1、物業公司營業執照復印件;
2、企業辦公設備清單;
3、企業簡介及現有員工數;
4、企業人力資源方面的資料;
5、企業采購合同、物業服務簽約合同;
6、企業用于保安、保潔方面的工具清單;
7、包含體系管理手冊及程序文件在內的一、二、三級文件;
8、消毒記錄、巡查記錄、保潔記錄等等;
9、管理評審、內部審核、滿意度等資料。
上述是一些核心材料。如果其中有缺失或不足的部分,可交由認證咨詢公司來處理。
物業公司若想進一步了解如何辦理質量、環境、職業健康安全管理體系認證,可與認證工作人員聯系。
電話/微信18005608331。